無(wú)紙化會(huì)議管理平臺(tái)系統(tǒng)特色

基于windows系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，采用BS構(gòu)架，WEB訪(fǎng)問(wèn)，無(wú)需安裝客戶(hù)端，管理方便快捷。

★會(huì)議文件源文件推送功能，會(huì)議文件不需要進(jìn)行二次轉(zhuǎn)換，保證文件格式一致性；

★同屏廣播PPT文件，視頻動(dòng)態(tài)播放，保證源文件播放特效；

支持任何會(huì)議終端一鍵同屏，包括大屏幕?；蛘邌我煌恋酱笃聊伙@示。

異步瀏覽，任何有權(quán)限的會(huì)議終端支持一鍵切換，完成信號(hào)的自由交互功能；

跟蹤主講：處在異步瀏覽狀態(tài)的會(huì)議終端支持一鍵同步到主講此時(shí)的任何文件與 視頻畫(huà)面并保持一致；

★會(huì)務(wù)通知：相關(guān)審批人員和參會(huì)人員可以以短信或郵件方式收到相關(guān)會(huì)議通知。

支持單主席或多主席功能，主席有控制會(huì)議進(jìn)程與信號(hào)切換，開(kāi)啟投票、啟動(dòng)會(huì)議議題、選擇廣播信號(hào)源、強(qiáng)制同屏、結(jié)束同屏、結(jié)束會(huì)議等功能；

★PC機(jī)WINDOW操作界面并實(shí)時(shí)廣播到其它會(huì)議終端與同屏到大屏幕或只同屏到大屏幕顯示

★外置U盤(pán)內(nèi)任何文件一鍵廣播到其他會(huì)議終端與大屏幕；

★ 主席機(jī)一鍵更改，增加，刪除?？呻S意設(shè)置。

★會(huì)議功能模塊可選擇性設(shè)計(jì)，定制你的專(zhuān)屬系統(tǒng)。

★支持會(huì)議實(shí)用功能：簽到，呼叫，瀏覽，投票表決，信息互聯(lián)，中控功能。

★會(huì)議結(jié)束，可強(qiáng)制簽出，結(jié)束會(huì)議進(jìn)程。

★會(huì)議內(nèi)容自動(dòng)歸檔，也可以限制內(nèi)容保存。保證文件安全性。

無(wú)紙化系統(tǒng)平臺(tái)亮點(diǎn)：

1、支持多會(huì)議室管理：可添加多個(gè)會(huì)議室，可對(duì)應(yīng)添加會(huì)議室相應(yīng)的設(shè)備，針對(duì)每個(gè)會(huì)議室可自定義添加相應(yīng)人員（管理人員、審批人員、維護(hù)人員、使用人員等）。一個(gè)后臺(tái)可以控制多個(gè)會(huì)議室同時(shí)召開(kāi)會(huì)議，會(huì)議室之間相互獨(dú)立。支持會(huì)議室預(yù)訂看板：圖表展示指定日期下的所有會(huì)議室的各時(shí)間段的會(huì)議室占用情況，可以按類(lèi)型分別顯示已申請(qǐng)會(huì)議、待審核會(huì)議、待審批會(huì)議的審核及審批狀態(tài)。后臺(tái)管理人員可直觀(guān)查看當(dāng)前會(huì)議室占用情況，可按實(shí)際需求預(yù)定指定時(shí)間段的指定會(huì)議室，可每月、每周、每天周期性預(yù)訂特別會(huì)議。每個(gè)會(huì)議室在創(chuàng)建時(shí)可編輯當(dāng)前會(huì)議室的設(shè)備情況，可對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記，維護(hù)等狀態(tài)管理。

2、支持會(huì)務(wù)通知：相關(guān)審批人員和參會(huì)人員可以以短信或郵件方式收到相關(guān)會(huì)議通知。

3、支持會(huì)務(wù)信息發(fā)布功能：可顯示會(huì)務(wù)預(yù)約系統(tǒng)的臨時(shí)通知，實(shí)現(xiàn)無(wú)人干預(yù)的全自動(dòng)化會(huì)議信息發(fā)布，當(dāng)已預(yù)定的會(huì)議發(fā)生取消、變更等情況時(shí)，已發(fā)布的信息自動(dòng)隨之更新等等；可按要求顯示固定的圖像信息如歡迎詞，宣傳視頻等；可及時(shí)顯示會(huì)議室使用情況，當(dāng)前開(kāi)的會(huì)議，即將開(kāi)的會(huì)議，預(yù)約的會(huì)議；可對(duì)發(fā)布終端進(jìn)行集中的管理與監(jiān)控，支持遠(yuǎn)程抓取當(dāng)前畫(huà)面、遠(yuǎn)程開(kāi)關(guān)機(jī)、計(jì)劃開(kāi)關(guān)機(jī)、遠(yuǎn)程音量及亮度控制功能。

4、支持同時(shí)預(yù)置幾百場(chǎng)會(huì)議，同時(shí)召開(kāi)的會(huì)議可以一鍵點(diǎn)擊合并開(kāi)會(huì)，已可一鍵取消合并開(kāi)會(huì)，其他會(huì)議不受影響；支持按照會(huì)議安排表可自動(dòng)切換啟用會(huì)議。

5、授權(quán)終端可以通過(guò)服務(wù)器認(rèn)證導(dǎo)入簡(jiǎn)單便捷。

6、支持多賬號(hào)管理，普通管理員創(chuàng)建的會(huì)議相互獨(dú)立，只能看到自己創(chuàng)建的會(huì)議資料，超級(jí)管理員能看到所有會(huì)議信息資料。

7、服務(wù)器搭配智能無(wú)紙化后臺(tái)會(huì)議管理軟件，可遠(yuǎn)程開(kāi)啟會(huì)議終端，關(guān)閉會(huì)議終端（即統(tǒng)一開(kāi)機(jī)，統(tǒng)一關(guān)機(jī)）可對(duì)單個(gè)或多個(gè)會(huì)議進(jìn)行文件進(jìn)行管理和分發(fā)，提高會(huì)議系統(tǒng)會(huì)務(wù)信息交互傳輸、管理和信息安全備份的能力。負(fù)責(zé)會(huì)議文件的處理，主要完成支持會(huì)議終端屏幕上的簽到、表決、IE瀏覽、會(huì)議記錄、問(wèn)卷調(diào)查、選舉、批注文件查閱、呼叫服務(wù)、文件投影、會(huì)議議程、文件同屏、參會(huì)人權(quán)限、共享電子白板、共享文件批注等功能，會(huì)議過(guò)程文件可實(shí)時(shí)存儲(chǔ)在智能無(wú)紙化會(huì)議服務(wù)器內(nèi)部或自動(dòng)回歸內(nèi)部系統(tǒng)?？蓡为?dú)指定對(duì)部分終端進(jìn)行統(tǒng)一開(kāi)關(guān)機(jī)操作?？山y(tǒng)一升降終端已可單獨(dú)升降終端還可分組升降終端。

8、設(shè)置不同的參會(huì)人員：支持人名信息、字體、字號(hào)、背景圖片批量導(dǎo)入；支持生成模擬布局；支持參會(huì)人員的臨時(shí)增加機(jī)制和臨時(shí)缺席機(jī)制，可以更改后自動(dòng)按規(guī)則一鍵重排位，并在模擬布局上實(shí)時(shí)顯示；

9、設(shè)置會(huì)議權(quán)限：權(quán)限包擴(kuò)：與會(huì)者“是否需要簽到”“是否參與某個(gè)議題”“議題內(nèi)文件是否可查看”“是否參與某個(gè)投票表決”“是否能夠同屏廣播”。

10、會(huì)議議程：設(shè)置會(huì)議議程信息，終端生成會(huì)議議程樹(shù)。

11、會(huì)議議題：設(shè)置多個(gè)會(huì)議議題，針對(duì)每個(gè)議題對(duì)與會(huì)者的參與權(quán)限設(shè)置，并在該議題上傳會(huì)議文件（MP4\AVI\PDF\PPT\Word\EXCEL\CAD等文件）。

12、投票表決：設(shè)置及管理會(huì)議投票表決，編輯會(huì)議投票標(biāo)題、選項(xiàng)（表決型為：同意、反對(duì)、棄權(quán)，投票型可自定義內(nèi)容）、說(shuō)明、類(lèi)型（設(shè)置是否匿名或者實(shí)名投票）、每個(gè)投票的權(quán)限，控制投票的起始時(shí)間，表決結(jié)束自動(dòng)生成表決結(jié)果，圖形以柱型和圓形比例方式生，支持投票信息的導(dǎo)入和導(dǎo)出。

13、支持議題侯會(huì)模塊，實(shí)時(shí)顯示議題討論進(jìn)展，包括議題名稱(chēng) 、提議人名 、匯報(bào)單位 、列席單位 、議題狀態(tài)等。

14 、可提供支持會(huì)務(wù)指引系統(tǒng)擴(kuò)展功能支持自動(dòng)用戶(hù)導(dǎo)位，簽名報(bào)道后自動(dòng)顯示參會(huì)人員位置信息，提供支持信息發(fā)布功能模塊可以發(fā)布會(huì)議信息會(huì)議內(nèi)容和當(dāng)天所有會(huì)議列表。

15 、采用硬件 MAC 地址綁定策略及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募用軈f(xié)議，有效防止惡意入侵。

16、支持會(huì)中及時(shí)接收會(huì)議服務(wù)信息并進(jìn)行處理，支持會(huì)議后勤服務(wù)APP，通過(guò)手機(jī)或平板可接收會(huì)議室的即時(shí)需求。